Word y Excel Mereka adalah dua aplikasi yang paling banyak digunakan Microsoft Office untuk menulis file dan menyusun serta menyiapkan data dan grafik. Sejak didirikan pada tahun 80-an, sudah banyak perusahaan yang membuat versi serupa berdasarkan kedua model ini karena kegunaannya yang besar dalam hal pengelolaan data dan file. Ini adalah alat yang sebagian besar orang yang sering menggunakan komputer mengetahui cara menangani dan menggunakannya, pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil. Apalagi mereka hadir di hampir semua perusahaan yang memiliki format digital.
Tidak diragukan lagi ada perbedaan di antara keduanya sejak saat itu Word adalah aplikasi untuk menulis dan membuat dokumen teks, Excel paling banyak digunakan untuk membuat tabel, grafik, serta memproses akun dan melakukan perhitungan matematis.. Meskipun saat ini keduanya memiliki fungsi yang jauh lebih canggih daripada versi aslinya sehingga Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari file Anda. Pada artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa mengkonversi file dalam format Word ke Excel sehingga Anda dapat mentransfer data dan grafik dengan cara yang lebih sederhana daripada harus membuat dokumen dari awal. Jika Anda tertarik dengan ini, teruslah membaca bersama kami dan kami akan memberi Anda beberapa tip untuk memanfaatkan aplikasi ini semaksimal mungkin.
Konversi Word ke Excel
Ada beberapa cara untuk mentransfer data dari format Word ke spreadsheet Excel. Namun, bergantung pada jenis dokumen yang ingin Anda konversi dan bagaimana Anda ingin dokumen tersebut akhirnya muncul di lembar Excel Anda, penting bagi Anda untuk memilih opsi yang membuat pekerjaan ini lebih mudah bagi Anda. Untuk membantu Anda dalam tugas ini, di bawah ini kami akan menyajikannya metode utama untuk mengonversi file Word Anda ke Excel.
impor data
Salah satu cara tercepat dan paling berguna yang kita miliki untuk mengubah dokumen teks menjadi format spreadsheet adalah mengimpor data langsung dari file Word kami. Ini adalah prosedur yang hanya diketahui sedikit orang, tetapi tidak diragukan lagi akan mengoptimalkan waktu kerja Anda secara maksimal jika Anda biasanya sering melakukan tindakan ini. Kami menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah bagaimana Anda dapat melakukannya dengan cara yang sangat sederhana.
- Buka dokumen Word yang ingin kita konversi dan klik opsi «Arsip«. Kemudian pilih opsi « dari menu tarik-turunEkspor«. Di sini kita harus mengklik «Ubah jenis file» dan pilih «Teks biasa".
- Setelah dokumen kita disimpan sebagai teks biasa, kita harus melakukannya buka file excelnya di mana kita ingin menyisipkan teks ini.
- Kami memilih di menu atas «datos«, dan kami mengklik «Dapatkan data > dari teks/CSV" di pojok kiri atas.
- Di sini kita harus mencari file Word yang sebelumnya kita simpan sebagai teks biasa dan klik «Masalah» sehingga menjadi spreadsheet.
- Sebelum mengkonversi file pratinjau akan muncul baris dan kolom sehingga kita dapat mengedit file sebelum menyimpannya.
- Setelah proses ini selesai, teks yang ditulis di Word menjadi tabel baris dan kolom di Excel. Nanti Anda bisa mengeditnya dan menambah atau menghapus data.
Bisa jadi selama proses ini informasinya salah tempat atau tidak terdistribusi sesuai yang kita inginkan, sehingga menarik untuk mempraktikkan prosedur ini beberapa kali hingga mendapatkan data yang sesuai dengan keinginan kita.
Konversi format HTML
Metode lain yang dapat kita gunakan untuk mengubah dokumen teks menjadi spreadsheet adalah menggunakan format .html. Mungkin ini lebih sederhana dari cara sebelumnya karena baris dan kolom ditempatkan dan diurutkan dengan baik. Untuk melakukan ini kita harus mengikuti langkah-langkah berikut.
- Hal pertama yang akan kami lakukan adalah buka dokumen word yang ingin kita konversi dan periksa apakah sudah benar dan tertata dengan baik.
- Lalu apa kami akan mengubahnya menjadi format web, yaitu dalam .html. Untuk melakukan ini kita klik «File > Simpan Sebagai > .html» dan kami mengingat lokasi tempat kami menyimpannya.
- Kami membuka Microsoft Excel dan pilih dari menu «File> Buka«. Disini kita harus membuka dokumen .html yang sudah kita simpan tadi.
- Setelah ini selesai, spreadsheet baru akan terbuka dengan informasi yang terdapat di Word pertama kita dalam format baris dan kolom.
Secara khusus, cara ini jauh lebih mudah untuk mengedit dan bahkan menambahkan informasi baru daripada menambahkan file sebagai teks biasa, karena informasi tersebut hanya akan disalin seolah-olah Anda menulisnya sendiri.
masukkan objek
Microsoft Excel menawarkan kemungkinan menyisipkan grafik, gambar, dan bahkan dokumen teks langsung ke spreadsheet. Ini tidak muncul dalam format grid, melainkan Mereka dilekatkan seolah-olah itu adalah sebuah gambar untuk melengkapi spreadsheet. Selain itu, ini adalah tugas yang sangat sederhana karena kita tidak perlu mengonversi format atau mengedit lembar nanti untuk menempatkan baris dan kolom, sehingga kita akan menghemat banyak waktu. Sebaliknya, teks yang Anda lampirkan dalam format .doc atau .docx akan muncul sebagai gambar overlay dan Anda tidak akan dapat memainkannya seperti pada kasus sebelumnya.
- Untuk melakukan ini, Anda harus melakukannya simpan dokumen Word Anda dalam format .doc atau .docx, yaitu disimpan secara default dari aplikasi.
- Kemudian buka spreadsheet Excel tempat Anda ingin mengimpor format teks.
- Pilih dari menu atas «menyisipkan«. Di sini kita harus mengklik opsi «Teks» di menu kiri atas.
- Opsi berbeda akan muncul dan kami memilih «Obyek«. Setelah ini selesai, Anda bisa pilih format di mana Anda menyimpan dokumen Anda teks lalu pilih di file explorer. Jika Anda kesulitan menemukan file, kami menyarankan Anda mengonversinya menjadi PDF, karena terkadang cenderung menimbulkan masalah.
- Dengan ini kita akan memiliki file yang diimpor di grid.
Salin dan tempel
Cara yang sangat sederhana untuk mengonversi file Word kami ke Excel adalah salin teksnya yang menarik minat kita dan tempel langsung ke baris dan kolom yang kita inginkan di spreadsheet. Tidak diragukan lagi ini adalah sesuatu yang semua orang tahu bagaimana melakukannya, tapi juga memakan waktu lebih lama daripada prosedur apa pun yang telah kami jelaskan di atas.
Untuk melakukan ini, Anda dapat memilih frasa atau kata yang ingin Anda sisipkan dan menggunakan perintah Salin «Ctrl + C» y Tempel «Ctrl + V» untuk mengimpornya ke tujuan. Anda juga dapat melakukan ini dengan memilih dengan kursor, lakukan klik kanan dan klik salin dan/atau tempel. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut untuk mendapatkan hasil maksimal dari spreadsheet Excel Anda di kami halaman.