Microsoft Excel Ini lebih dari sekadar lembar kerja sederhana: ini adalah analisis data yang hebat, otomatisasi tugas, dan alat pengambilan keputusan untuk bisnis, pelajar, dan profesional di sektor apa pun. Ketahui rumus-rumus penting Excel Sangat penting untuk mendapatkan manfaat maksimal dari alat ini.
ini panduan singkat Buku ini menyatukan, dengan cara yang terperinci dan mudah dipahami, rumus-rumus terpenting yang harus diketahui oleh siapa pun yang menggunakan Excel. Dari operasi dasar hingga fungsi analitis, teks, tanggal, dan logika tingkat lanjut, kita akan membahas masing-masing dengan contoh nyata yang akan membuatnya mudah dipahami dan langsung diterapkan.
Fungsi Matematika Dasar di Excel
Kita mulai dengan operasi paling sederhana yang sering dilakukan secara manual, tetapi Excel memungkinkan Anda untuk mengeksekusinya secara efisien:
- JUMLAH(A1:A10): menjumlahkan nilai dalam rentang A1 hingga A10.
- =A2 – A3: Mengurangi nilai dari A3 ke A2.
- =A1*A3: Kalikan isi A1 dengan A3.
- =A2/C2: membagi apa yang ada di A2 dengan nilai C2.
Operasi-operasi ini menghormati aturan matematika standar dan memperbolehkan penggunaan tanda kurung untuk menentukan urutan perhitungan, seperti dalam: = (A1 + C2) * C7 / 10.
Fungsi statistik penting
Excel menawarkan sejumlah fungsi yang bagus untuk melakukan perhitungan statistik dasar:
- RATA-RATA (rentang): mengembalikan nilai rata-rata aritmatika. Contoh:
=PROMEDIO(B1:B12). - MAKS(jangkauan) y MIN(rentang): masing-masing mengembalikan nilai tertinggi atau terendah. Contoh:
=MAX(A2:B5). - HITUNG(rentang): Menghitung berapa banyak sel yang berisi angka.
- COUNTA(rentang): Menghitung semua sel yang tidak kosong, bahkan jika sel tersebut berisi teks atau tanggal.
Fungsi ini penting untuk menganalisis metrik seperti penjualan, nilai, hasil survei, dll.
Fungsi Kondisional: Membuat Keputusan dengan Excel
itu fungsi kondisional Mereka memungkinkan Excel untuk melakukan tindakan yang berbeda tergantung pada apakah suatu kondisi tertentu terpenuhi atau tidak:
- JIKA(kondisi, nilai_jika_benar, nilai_jika_salah): adalah fungsi logika yang sangat baik. Contoh:
=SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO"). - IFERROR(rumus, nilai_jika_kesalahan): Hindari kesalahan seperti '#DIV/0!' dengan mengembalikan nilai alternatif. Contoh:
=SI.ERROR(A2/B2, "No válido"). - YA. MENGATUR: mengevaluasi beberapa kondisi secara berurutan. Contoh:
=SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente"). - SAYA TIDAK: mengevaluasi beberapa kondisi logis.
=Y(A1>0, A2<5)mengembalikan TRUE hanya jika keduanya benar.
Fungsi-fungsi ini merupakan kunci untuk Buat laporan dinamis, data segmentasi, atau buat alur evaluasi otomatis..
Fungsi pencarian dan referensi
Salah satu kelebihan Excel adalah kemampuannya untuk mencari dan mengambil data dari basis data yang besar. Di sinilah fungsi berikut berperan:
- VLOOKUP(nilai_pencarian, tabel, kolom, ): Mencari nilai di kolom pertama dan mengembalikan data terkait di kolom lain. Contoh:
=BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO). - INDEKS(array, baris, kolom): Mengambil nilai berdasarkan posisinya dalam tabel. Lebih fleksibel daripada VLOOKUP.
- MATCH(nilai, rentang, jenis): Mengembalikan posisi nilai dalam rentang. Excel menjadi lebih canggih saat digunakan dengan INDEX.
- XLOOKUP(nilai, array_pencarian, array_hasil): alternatif modern untuk VLOOKUP dengan lebih banyak kemampuan.
Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk Hubungkan tabel, kaitkan informasi, dan otomatisasi tugas seperti laporan atau dasbor..
Rumus dengan beberapa kondisi (kriteria lanjutan)
Ketika kondisi yang lebih spesifik perlu diterapkan, keluarga fungsi baru muncul:
- TAMBAHKAN JIKA: menambahkan peringkat jika satu kriteria terpenuhi.
- SUM.IF.SET: jumlahkan hanya jika beberapa kondisi terpenuhi. Contoh:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200"). - HITUNG YA: Menghitung berapa banyak sel yang memenuhi syarat. Contoh:
=CONTAR.SI(A1:A10, ">50"). - HITUNG JIKA DIATUR: seperti yang sebelumnya, tetapi dengan beberapa kondisi pada saat yang bersamaan.
- AVERAGEIFS: menghitung rata-rata nilai yang memenuhi semua kriteria yang ditentukan.
Fungsi-fungsi ini penting untuk bekerja dengan database, penjualan, pelanggan, produk, atau kumpulan rekaman apa pun.
Fungsi tanggal dan waktu
Excel juga memungkinkan Anda melakukan perhitungan dan analisis berbasis tanggal:
- SEKARANG(): Mengembalikan tanggal dan waktu saat ini secara real time.
- HARI INI(): Hanya mengembalikan tanggal saat ini.
- HARI(tanggal_akhir, tanggal_mulai): menghitung jumlah hari antara dua tanggal.
- HARI KERJA(tanggal1, tanggal2): hari kerja antara dua tanggal (tidak termasuk akhir pekan).
- HARI KERJA(tanggal, jenis): mengembalikan hari dalam seminggu dalam angka (Senin, Selasa…).
Rumus ini memungkinkan Anda menghitung tenggat waktu, mengotomatiskan tanggal jatuh tempo, membuat laporan sementara atau mengontrol kalender.
Fungsi Teks: Memanipulasi String dengan Mudah
Excel juga memungkinkan Anda bekerja dengan teks dengan cara yang fleksibel:
- MENGGABUNGKAN o MENGHUBUNGKAN: menggabungkan konten beberapa sel.
=CONCAT(A1, " ", B1). - KIRI / KANAN: mengekstrak karakter dari kiri atau kanan teks. Contoh:
=IZQUIERDA(A1,5). - EKSTRAK(teks, posisi awal, jumlah_karakter): mengekstrak fragmen teks.
- SPASI(teks): menghapus spasi yang tidak diperlukan.
- MENGGANTI: mengubah bagian teks ke teks baru.
- MENGGANTI: mengganti semua kemunculan satu fragmen dengan fragmen lainnya.
Fungsi-fungsi ini penting ketika bekerja dengan data yang berisi kesalahan, kombinasi kata, kode, atau format non-standar.
Fungsi untuk mendeteksi kesalahan dan memvalidasi sel
Excel memungkinkan Anda menganalisis konten untuk melihat apakah ada kesalahan, sel kosong, atau nilai tertentu:
- YA. KESALAHAN: sudah dijelaskan, mengembalikan nilai alternatif jika ada kesalahan.
- ISERROR(nilai): mengembalikan TRUE jika sel berisi kesalahan.
- ISBLOND(nilai): BENAR jika sel kosong.
- TEKS IS / NOMOR I: berguna untuk mengetahui apakah ada teks atau angka.
Mereka adalah kunci untuk memvalidasi formulir, mencegah kesalahan, dan menawarkan pesan yang dapat dipahami pengguna..
Fungsi analisis dan statistik tingkat lanjut
- FREKUENSI: Menghitung berapa banyak nilai yang ada dalam interval yang ditentukan.
- COREL: korelasi antara dua set data.
- Rata-rata, Median, Modus, Varians, Standar Perkembangan…: statistik klasik untuk analisis deskriptif.
Kelompok ini cocok bagi mereka yang bekerja dengan data besar, studi, survei, atau analisis keuangan..
Fungsi bisnis dan keuangan tertentu
- ANV: Nilai Sekarang Bersih untuk investasi.
- TIR: Tingkat Pengembalian Internal.
- Pago: menghitung angsuran pinjaman tetap.
- PMT: fungsi setara untuk pembayaran berkala.
- VAN: nilai sekarang bersih, kunci untuk mengevaluasi proyek.
Rumus keuangan ini sangat penting dalam akuntansi, analisis risiko, investasi atau evaluasi profitabilitas.
Rumus untuk urutan, klasifikasi dan organisasi
- RANK: posisi yang ditempati oleh suatu nilai dalam satu set.
- SORT(rentang): Secara otomatis mengatur sel dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya.
- UNICOS: Mengekstrak nilai unik tanpa duplikat dari daftar.
Ini memungkinkan Buat daftar bersih, urutkan hasil, dan siapkan tabel pivot dengan mudah.
Otomatisasi dan Visualisasi: Tabel Pivot dan Bagan
Meskipun itu bukanlah rumus dalam arti sebenarnya, Tabel dan bagan pivot merupakan bagian penting dari analisis Excel.. Dengan mereka Anda dapat:
- Merangkum sejumlah besar data.
- Terapkan filter tingkat lanjut tanpa memengaruhi basis asli.
- Visualisasikan hasil dengan bagan yang dinamis dan dapat disesuaikan.
Excel memungkinkan Anda menggabungkan filter, mengurutkan nilai, menerapkan pemformatan bersyarat, dan banyak lagi, semuanya dari antarmuka visual yang berorientasi analisis.
Menguasai rumus-rumus Excel yang penting tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga meningkatkan keterampilan analisis, transparansi dalam laporan, dan keyakinan terhadap hasil Anda. Terlepas dari industri atau tingkat pengalaman Anda, fungsi-fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk: bekerja dengan data secara efisien, fleksibel, dan profesional. Langkah selanjutnya bukan lagi mempelajari lebih banyak rumus, tetapi memahami kapan dan bagaimana menerapkannya dalam kombinasi untuk memecahkan tantangan dunia nyata yang Anda hadapi setiap hari dalam lembar kerja Anda.