Semakin banyak orang yang menggunakan Teams, alat rapat Microsoft, cocok untuk kerja tim karena keunggulan yang ditawarkannya dalam hal komunikasi, produktivitas, dan interaksi. Yang benar adalah berkat kebajikan ini, belakangan ini Microsoft Tim telah menjadi alternatif yang serius untuk Google Meet.
Dalam postingan ini kita akan menganalisis apa sebenarnya Teams dan cara kerjanya. Kami juga akan membandingkan kedua platform, menjelaskan kekuatan dan kelemahannya. Mungkin dengan ini akan lebih mudah untuk mengambil keputusan mana yang merupakan pilihan terbaik bagi kita.
Apa itu Tim Microsoft?
Teams adalah platform yang dirancang untuk memungkinkan hal tersebut komunikasi dan kolaborasi antar pengguna yang termasuk dalam tim yang sama. Ini sama-sama berguna dalam bidang pengajaran dan profesional. Berkat fitur perpesanan virtualnya, ini memungkinkan kami mengadakan pertemuan virtual, berbagi file, dan tindakan lainnya untuk melaksanakan semua jenis proyek.
Di sisi lain, perlu dicatat bahwa ini adalah a Aplikasi gratis* dan dapat diakses dari perangkat apa pun. Semuanya bekerja secara real time dan sinkron. Fleksibilitas ini tidak diragukan lagi merupakan salah satu keunggulan Microsoft Teams.
Perlu diingat juga bahwa Teams memiliki keunggulan itu dapat diintegrasikan dengan banyak aplikasi lain, seperti yang merupakan bagian dari suite kantor Microsoft Office 365.
Aplikasi ini dirancang dengan mempertimbangkan dunia bisnis, namun saat ini juga banyak digunakan di bidang pendidikan dan sektor lainnya. Artinya, meski banyak digunakan di perusahaan-perusahaan, namun kehadirannya di pusat-pusat pendidikan juga sangat umum.
(*) Ada juga versi berbayar. Hal ini antara lain memungkinkan pengguna memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar, serta mendaftarkan jumlah pengguna yang lebih banyak.
Tim Microsoft vs Google Meet
Apa alasan Microsoft Teams menjadi alternatif utama Google Meet? Kedua opsi tersebut mengalami peningkatan yang nyata selama bulan-bulan pandemi dan kebutuhan untuk bekerja dari jarak jauh selama masa karantina. Saat itu, Teams menjangkau 145 juta pengguna di seluruh dunia hanya dalam beberapa bulan. Untungnya, sekarang keadaannya lebih baik, semuanya menunjukkan bahwa dalam kedua kasus tersebut mereka akan tetap ada.
Kedua aplikasi ini menawarkan layanan yang kurang lebih sama (panggilan, konferensi video, obrolan...) dan tujuannya pada dasarnya sama: memfasilitasi kerja tim jarak jauh. Namun, ada perbedaan halus yang dapat membuat keseimbangan berada di salah satu sisi.
integrasi
Meskipun Google Meet menawarkan integrasi dengan ruang kerja Google, lebih diarahkan pada integrasi eksternal menggunakan alat seperti Slack, Zendesk, dan Flowdock.
Di sisi lain, Microsoft Teams memiliki keuntungan karena memiliki integrasi yang erat dengan tim lokal, yaitu dengan semua alat Office 365. Artinya, misalnya, bisa berbagi dan berkolaborasi pada dokumen Word, file Excel, dan presentasi PowerPoint.
komunikasi
Baik Microsoft Teams maupun Google Meet menawarkan kemampuan luar biasa bagi penggunanya untuk terhubung dan berkomunikasi. Itu konferensi video Mereka memiliki kualitas HD 1080p dan menawarkan opsi nyaman seperti berbagi layar, panggilan grup, latar belakang virtual, dan banyak lagi.
Namun, ada aspek lain yang benar-benar membedakan: Google Meet secara otomatis mengubah layar utama menjadi orang yang berbicara pada waktu tertentu, dan juga menawarkan pengurangan kebisingan dan peredam cerdas, serta kemungkinan menyiarkan ke audiens hingga 10.000 pengguna.
Untuk bagiannya, Teams menawarkan fungsi subtitle dan transkripsi. Webinar mereka telah berhasil meningkatkan fiturnya dan kini menawarkan dukungan hingga 1.000 peserta dalam mode partisipasi dan hingga 10.000 peserta dalam mode lihat saja.
keamanan
Ini adalah bagian penting. Memang benar itu Kedua alat menawarkan fitur serupa, bahkan dalam paket gratisnya, seperti enkripsi rapat dan autentikasi dua faktor. Tentu saja, paket berbayar memperluas layanan ini, menawarkan laporan dan audit keamanan tingkat lanjut.
Bagaimanapun, dan meskipun kedua opsi memenuhi semua persyaratan yang direkomendasikan dalam hal keamanan, Mereka masih rentan terhadap kehilangan atau pencurian data. Selain itu, mereka tidak memiliki fungsi cadangan.
harga
Tawaran yang satu dan yang lainnya paket gratis yang sangat menarik, dengan batasan logis. Google Meet mengizinkan 100 peserta, sama persis dengan Teams. Ini adalah aspek lain di mana kedua layanan tersebut setara.
Microsoft Teams disertakan dalam semua paket Microsoft 365 (dengan harga dasar sekitar $5 per bulan), sedangkan paket Google Workspace tersedia mulai dari $8 per bulan, termasuk akses ke Google Meet.
Kesimpulan
Tim Microsoft atau Google Meet? Yang mana yang harus dipilih? Keputusan akhir harus bergantung pada kebutuhan kita yang sebenarnya. Jika kita berbicara tentang penggunaan pribadi atau bahkan untuk bisnis sederhana, Google Meet mungkin merupakan pilihan terbaik. Namun, jika perusahaan sudah menggunakan Microsoft 365, sebaiknya pilih Teams.